Bienestar Social Laboral
¡Bienestar Social Laboral a tu alcance!
Invitamos a todo el personal administrativo a explorar y aprovechar los recursos que hemos dispuesto en la página de Bienestar Social Laboral. Allí encontrarás:
- Servicios de la ARL
- Portafolio de servicios y convenios
- Atención personalizada institucional
- Actividades de bienestar social laboral
- Evaluaciones de acuerdos de gestión y desempeño
- Y muchos otros servicios
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¡Tu bienestar y crecimiento son nuestra prioridad!
Portafolios de Servicios
Normatividad
Acuerdos 2023
Acuerdo CS 023: Por medio de la cual se deroga el Acuerdo CS No. 006 de 2022, se modifica el artículo 137 de Estatuto del Profesor Universitario y se establece la remuneración mensual de los profesores no pertenecientes a la carrera profesoral…
ConsultarAcuerdo CS 024: Por medio del cual se reglamenta la vinculación, asignación salarial y prestacional, y las situaciones administrativas de los empleados públicos con nombramiento provisional en cargos de profesores de la planta…
ConsultarAcuerdo CS 029: Por medio del cual se reglamenta el ingreso, la permanencia y desvinculación de los profesores no pertenecientes a la carrera profesoral de la Universidad Internacional del Trópico Americano…
ConsultarAcuerdo CS 048: “Por la cual se expide la Política de Gestión Estratégica de Talento Humano de la Universidad Internacional del Trópico Americano y se dictan otras disposiciones”.
ConsultarAcuerdo CS 049: “Por la cual se expide la Política de Incentivos y Estímulos del Personal Administrativo y Profesoral de la Universidad Internacional del Trópico Americano y se dictan otras disposiciones”.
ConsultarAcuerdo CS 050: “Por la cual se expide la Política de Integridad de la Universidad Internacional del Trópico Americano y se dictan otras disposiciones”.
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Resoluciones Rectorales
2026
REC 2462 de 2025: Plan Institucional de Formación y Capacitación 2026
ConsultarREC 2457 de 2025: Plan de Intervención del Clima Laboral
ConsultarREC 2456 de 2025: Plan Anual Vacantes
ConsultarREC 2455 de 2025: Plan de previsión del Talento Humano
ConsultarREC 2453 de 2025: Plan de Gestión Estratégico de Talento Humano
ConsultarREC 1906 de 2025: Plan de Desvinculación Laboral asistida
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2025
REC 1378: Modifica el cronograma de fases del sistema de evaluación por acuerdos de Gestión…
ConsultarREC 0809: Corrige error formal en reajustes de asignaciones básicas de la planta global…
ConsultarREC 0807: Acoge Decreto No. 0613 sobre escala de viáticos…
ConsultarREC 0805: Acoge Decreto No. 0618 del Gobierno Nacional…
ConsultarREC 0804: Reajustan asignaciones básicas de la planta global del personal administrativo…
ConsultarREC 0408: Adición de parágrafos sobre días administrativamente hábiles en 2025…
ConsultarREC 0397: Modifica cronograma de Evaluación de Rendimiento Laboral para provisionales…
ConsultarREC 0351: Política de Prevención, Protección y Atención del Acoso Sexual en el Ámbito Laboral…
ConsultarREC 0350: Modifica Reglamento de Trabajo de la Universidad…
ConsultarREC 0066: Declara hábil el 1 de febrero y autoriza compensación de tiempo…
ConsultarREC 0065: Ajusta el horario laboral para el personal administrativo y profesoral…
ConsultarREC 0051: Autoriza laborar días sábados para compensar semana santa…
ConsultarREC 0050: Declaran administrativamente hábiles varios sábados de 2025…
ConsultarREC 0358: Plan de Acción y Seguimiento de la Política Integral de Bienestar Universitario…
ConsultarREC 0067: Plan de Intervención de Clima Organizacional…
ConsultarREC 0030: Plan institucional de Formación y Capacitación…
ConsultarREC 0029: Plan de Bienestar Social Laboral para el año 2025…
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2024
REC 0031: Valores de referencia para el pago de honorarios en contratos de prestación de servicios…
REC 2704: Plan estratégico de Talento Humano para el año 2025…
ConsultarREC 0352: Plan Institucional de Formación y Capacitación para la vigencia del año 2024…
ConsultarREC 0487: Plan de Bienestar Social Laboral para el año 2024…
ConsultarREC 1464: Plan de desvinculación laboral asistida…
ConsultarREC 1679: Políticas y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo…
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2023
REC 0079: Valores de referencia para el pago de honorarios (vigencia 2023)…
REC 1885: Actualiza el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial…
ConsultarREC 0412: Establece el Sistema de Evaluación de Rendimiento Laboral para provisionales…
ConsultarREC 1181: Modifica ficha técnica del Manual Específico de Funciones…
ConsultarREC 1282: Modifica ficha técnica del Manual Específico de Funciones…
ConsultarREC 1560: Modifica ficha técnica del Manual Específico de Funciones…
ConsultarREC 0487: Plan de Intervención de Clima Organizacional (vigencia 2023)…
ConsultarREC 0519: Plan de Bienestar Social Laboral (vigencia 2023)…
ConsultarREC 0604: Plan Institucional de Formación y capacitaciones…
ConsultarREC 0842: Políticas y objetivos de seguridad y salud en el trabajo…
ConsultarREC 1141: Plan de Desvinculación Laboral Asistida…
ConsultarREC 2549: Plan Anual de Vacantes para el año 2024…
ConsultarREC 2551: Plan Estratégico de Talento Humano para el año 2024…
ConsultarREC 2552: Plan de Previsión de Talento Humano 2024…
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2022
REC 283: Incentivo del uso de la bicicleta…
ConsultarREC 473: Modifica Manual de Funciones y de competencias laborales…
ConsultarREC 1017: Sistema de Evaluación del Rendimiento Laboral (Provisionales)…
ConsultarREC 935: Plan Institucional de Formación y Capacitación…
ConsultarREC 1563: Plan de Previsión Laboral para el año 2023…
ConsultarREC 1564: Plan Estratégico de Gestión de Talento Humano para el año 2023…
ConsultarREC 1565: Plan Anual de Vacantes para el año 2023…
ConsultarREC 1566: Plan de Trabajo Anual 2023 del sistema de gestión de SST…
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2021
REC 003: Estructura Orgánica
ConsultarREC 004: Planta Global de Personal Administrativo
ConsultarREC 005: Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales…
ConsultarREC 006: Estatuto Carrera Administrativa
ConsultarREC 015: Planta de Personal Profesoral
ConsultarREC 019: Categoriza y Recategoriza Escalafón de los Profesores
ConsultarREC 254: Reglamento Interno de Trabajo
ConsultarREC 255: Estatuto Disciplinario del Personal Académico y Administrativo
ConsultarREC 310: Manual de Liquidación de Prestaciones Sociales y Seguridad Social (Administrativo)
ConsultarREC 311: Manual de Liquidaciones de Prestaciones Sociales y Seguridad Social (Profesoral)
ConsultarREC 340: Modifica el artículo 6 de la Resolución Rectoral No. 005…
ConsultarREC 321: Política de Gestión Estratégica del Talento Humano
ConsultarREC 324: Programa Institucional de Bilingüismo
ConsultarREC 394: Plan de Bienestar Laboral, estímulos e incentivos…
ConsultarREC 511: Plan de Previsión de Talento Humano para el año 2022
ConsultarREC 512: Plan Anual de Vacantes para el año 2022
ConsultarREC 513: Plan Estratégico de Talento Humano para el año 2022
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Normatividad S.S.T.
Seguridad y Salud en el Trabajo
- Resolución Rec 1510 del 2025: Por medio de la cual se actualizan las políticas y objetivos de seguridad y salud en el trabajo de la Universidad Internacional del Tropico Americano.
- Decreto 1443 de 2014: «Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST».
- Decreto 1072 del 2015: «Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo».
- Resolución 0312 del 2019: «Por la cual se definen los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo».
- Ley 1702 de 2013: «Por la cual se crea la agencia nacional de seguridad vial y se dictan otras disposiciones».
- Resolución 0256 del 2014: «Se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contra incendio de los sectores productivos».
- Resolución 3368 de 2014: «Se modifica la resolución 1409 de 2012. Requisitos para el coordinador de trabajo en alturas».
- Resolución 3673 del 2008: «Reglamento técnico para trabajo en alturas».
- Resolución 624-2025: «Por la cual se adopta el Manual para la señalización de los ambientes 100% libres de humo de tabaco y aerosoles emitidos por sus sucedáneos e imitadores».
Funciones
- Participar en el diseño, modificación o ajuste de la estructura organizacional de la Universidad Internacional del Trópico Americano y la respectiva planta de empleos y Manual de funciones y competencias laborales, a partir de la normatividad aplicables, estudios de cargas de trabajo y modelo de operación por procesos, con el objeto de dar soporte técnico a la configuración definida.
- Coordinar y verificar los procesos de selección y vinculación de funcionarios a los diferentes cargos que conforman la planta de empleos de la Universidad Internacional del Trópico Americano, incluyendo las novedades administrativas de encargos y comisiones, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Manual de Funciones y Competencias Laborales y la aplicación.
- Gestionar los recursos que sean necesarios y dirigir el desarrollo de actividades relacionadas con el mejoramiento de competencias del talento humano de la Universidad Internacional del Trópico Americano en cuanto a inducción, reinducción, entrenamiento, planes, incentivos, capacitación y mejoramiento individual, con el fin de promover la excelencia en el desarrollo de las funciones asignadas a los diferentes cargos.
- Verificar y dirigir el proceso de sistematización y análisis de los resultados de la evaluación del desempeño laboral de los funcionarios públicos de la Universidad Internacional del Trópico Americano, garantizando la aplicación de la normatividad vigente y la articulación de los compromisos laborales con las metas institucionales, orientando la mejora del desempeño individual al desempeño institucional.
- Analizar y evaluar el manejo de las situaciones administrativas, garantizando el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de gestión del empleo público, en aras de proveer continuidad, eficacia y eficiencia en el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la institución.
- Administrar la carrera administrativa de los funcionarios públicos de la Universidad del Trópico Americano, garantizando el cumplimiento de los principios constitucionales y legales que regulan la materia, con el fin de preservar los derechos que le asisten a los servidores públicos de carrera administrativa.
- Coordinar la administración de la nómina del personal de la Universidad Internacional del Trópico Americano.
- Coordinar los procesos de concursos para el personal profesoral, en concordancia con las políticas y reglamentos internos que rijan sobre la materia.
- Coordinar y responder por la elaboración y legalización de los actos administrativos relativos a la administración del personal administrativo y académico de acuerdo con las directrices de la universidad.
- Coordinar y responder por la elaboración y legalización de los actos administrativos relacionados con nombramientos en periodo de prueba, ingresos, promociones, renuncias, comisiones y demás situaciones académico-administrativas presentadas.
- Participar en las reuniones de las comisiones, comités y demás cuerpos colegiados en que tenga participación la Oficina de Talento Humano y aquellos relacionados con la Gestión del Talento Humano de la universidad.
- Implementar planes y programas dirigidos al manejo del ambiente laboral institucional contribuyendo a la adopción de una cultura propia orientada al bienestar individual y general.
- Cumplir con las actividades generadas por los procedimientos e instructivos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión propios de la dependencia, con el propósito de contribuir al logro de objetivos institucionales.
Servidores Públicos – Sigep
Accede a la plataforma del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP II).
Ingresar al SIGEP IIEquipo de Trabajo
Evaluación Institucional
Formularios de Evaluación
Formulario evaluación de rendimiento laboral (Provisionalidad)
Ir al FormularioFormulario Acuerdos de Gestión (Libre Nombramiento y Remoción y Periodo Fijo)
Ir al Formulario
Rendimiento Laboral (Formatos)
Acuerdos de Gestión (Formatos)
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
La División de Seguridad y Salud en el Trabajo hace parte de la oficina de Talento Humano de la Universidad, es la encargada de diseñar, implementar y ejecutar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de UNITRÓPICO. La Seguridad y Salud en el trabajo (SST), es una disciplina que se encarga de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y la protección y promoción de la salud de los trabajadores, además es el conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los trabajadores.
Sistema de Gestión (SG-SST)
¿Qué es el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST?
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
Obligaciones del Empleador
- Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
- Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo de la empresa y procurar su financiación.
- Notificar a la ARL POSITIVA, los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen laboral.
- Facilitar la capacitación en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, de los trabajadores a su cargo.
Obligaciones de los Trabajadores
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Cumplir los estándares, reglamentos e instrucciones de los programas del Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo de la Institución.
- Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del COPASST.
Sistema General de Riesgos Laborales
El Sistema General de Riesgo Laborales es el encargado de promover la seguridad y la salud en el trabajo y de divulgar a los empresarios y trabajadores las medidas para prevenir y controlar los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen laboral. El Estado, a través del Ministerio de Trabajo, dirige, coordina y vigila su funcionamiento.
Tipos de Servicios que Presta la ARL
Prestaciones asistenciales: Servicios de asistencia médica quirúrgica, terapéutica, servicios de hospitalización, rehabilitación física y profesional, entre otros.
Prestaciones económicas: ARL le reconoce el pago de su salario mientras dure la incapacidad, una pensión de invalidez cuando la secuela del evento no le permite trabajar, una pensión de sobrevivientes para los beneficiarios del trabajador en caso de muerte entre otros.
Servicios de Prevención de la ARL
- Capacitación a todos los trabajadores y los diferentes comités con los que la Institución cuente, COPASST, Convivencia Laboral, Brigadas de Emergencias, entre otros.
- Asesoría Básica para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Fomento de Estilos de vida y trabajo saludable, y apoyo en las mediciones ambientales.
- Entrenamiento a Brigadas de Emergencias.
Definiciones Importantes
Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También, es aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Enfermedad Laboral: Todo estado patológico que sobreviene como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos.
Peligro: Un peligro es una fuente, situación o acto con potencial para causar daño humano, deterioro de la salud, daños físicos o una combinación de estos.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es) peligro(s), y la severidad de lesión o enfermedad que puede ser causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es).
Brigadas de Emergencia
Plan de Preparación, Prevención y Respuesta ante Emergencias y Contingencia
¿Qué es? Es un documento en el cual se identifica las amenazas, vulnerabilidad de la Institución, para desarrollar planes de prevención, preparación y mitigación inicial de las situaciones de emergencia.
Brigadas de Emergencias
Grupos de trabajo voluntarios motivados, capacitados y entrenados, que, en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad, asumen la ejecución de procedimientos operativos para prevenir y controlar emergencias.
Comité de Emergencias COE
Rutas de Evacuación de la Institución
Es el camino o ruta diseñada específicamente para que trabajadores, empleados y público en general evacuen las instalaciones en el menor tiempo posible y con las máximas garantías de seguridad.
COPASST
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de Unitrópico (COPASST) es el organismo que se encarga de la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la Institución a través de actividades de promoción, información y divulgación.
Garantiza que los riesgos de enfermedad y accidente derivados del trabajo se reduzcan al mínimo. Está regido por el Decreto 614 de 1984, Resolución 1016 de 1989, Decreto ley 1295 de 1994, ley 1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014 y Resolución 0312 de 2019.
Funciones del COPASST
- Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el Reglamento de higiene y seguridad Industrial, el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la organización y normas legales.
- Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a los trabajadores, supervisores, directivos y miembros del comité.
- Colaborar con las entidades gubernamentales en Seguridad y Salud en el Trabajo que realicen o adelanten actividades en la Institución.
- Colaborar con las investigaciones de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, proponer medidas correctivas en el área donde se presentan para evitar la ocurrencia de estos.
- Realizar inspecciones periódicas a instalaciones locativas, máquinas, equipos, instalaciones eléctricas, herramientas, equipos de emergencia, botiquines, etc. Para identificar riesgos y proponer medidas correctivas.
- Servir como organismo de coordinación entre los trabajadores y el empleador en la solución de problemas referentes a la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Institución.
- Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que desarrolle el comité.
Miembros del COPASST
El COPASST está conformado por representantes del empleador que son nombrados por el representante legal de la Institución y representantes de los trabajadores que son elegidos por votación.
Los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se eligen para períodos de dos (2) años y pueden ser reelegidos de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1295 de 1994 Artículo 63 emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Dependiendo de la cantidad de empleados de la Institución (para este caso, de 50 a 499 empleados), se eligen dos (2) representantes de cada una de las partes, con sus respectivos suplentes.
El COPASST está compuesto por:
- Presidente el cual es designado por el rector de los representantes principales del Comité.
- Secretario es designado mediante votación mutua por los miembros COPASST, el candidato que se postule para secretario debe ser de los principales.
Empleador
Dos (2) representantes principales
Dos (2) representantes suplentes
Trabajador
Dos (2) representantes principales
Dos (2) representantes suplentes
Estructura COPASST 2024
Información de Contacto COPASST
Para enviar notificaciones, información o sugerencias, escribe a:
Comité de Convivencia Laboral
Organismo asesor conformado por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes, se encargan de recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral de acuerdo con lo definido en la Ley 1010 de 2006.
Información de Contacto
Si necesita enviar alguna notificación, presentar una queja por acoso laboral o solicitar información puede hacerlo a través del siguiente correo electrónico:
convivencialaboral@unitropico.edu.co
Integrantes del Comité de Convivencia Laboral
Los miembros del Comité de Convivencia Laboral de UNITRÓPICO están elegidos por un periodo de dos años:
- Resolución Rec 2502 de 2024: Por medio de la cual se designan representantes de empleador ante el comité de convivencia laboral de la Univesidad Internacional del Trópico Americano.
- Resolución CEU No. 032 de 2024: «Por la cual se declaran los resultados definitivos del proceso electoral convocado y reglamentado por la Resolución CEU No. 006 del 22 de marzo de 2024 en la elección de representante principal y suplente de los trabajadores ante el Comité de Convivencia Laboral de la Universidad Internacional del Trópico Americano — Unitrópico y se dictan otras disposiciones».
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Documento Institucional en el que se define el marco normativo que se tendrá en cuenta para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales de la Fundación Universitaria Internacional del Trópico Americano Unitrópico, conformado por:
- Garantía de constitución y funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST.
- Compromiso Institucional para destinar recursos necesarios para el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Resumen de los peligros y riesgos existentes en la Institución.
- Obligación que tenemos los trabajadores frente al cumplimiento estricto de las disposiciones legales y demás normas relacionadas con seguridad y salud en el trabajo, que incluyan la participación activa en las actividades de promoción, prevención, y el proceso de formación, información y entrenamiento para los trabajadores de acuerdo a las actividades que desempeñan.
Reporte de Actos y Condiciones Inseguras
(Mecanismo de Comunicación)
Para realizar un reporte de un acto o condición insegura por favor descargar el formulario, diligenciarlo y enviarlo a la oficina de Seguridad y Salud en el trabajo en medio físico o magnético al correo seguridadysalud@unitropico.edu.co.
