Aseguramiento de la Calidad y la Acreditación
Oficina de Aseguramiento de la Calidad y la Acreditación
Acerca de
La Oficina de Aseguramiento de la Calidad y la Acreditación surgió en 2021 como resultado de la transformación de la universidad y su cambio en la naturaleza, carácter académico y régimen jurídico, en virtud de la Ordenanza Departamental No. 014. Esta unidad, adscrita a la rectoría, tiene como propósito principal establecer y evaluar la implementación de políticas y lineamientos relacionados con la calidad académica. Su objetivo es contribuir a la mejora continua de la calidad y pertinencia de la oferta académica de la Universidad Internacional de Trópico Americano “Unitrópico".
Adicionalmente, cuenta con una división especializada en autoevaluación y acreditación, cuyo propósito fundamental es asesorar y dirigir la ejecución de políticas, estrategias y lineamientos durante el proceso de autoevaluación y acreditación. Su misión principal es garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos para la educación superior; Con lo anterior, Unitropico promueve el aseguramiento de la calidad de la educación ofrecida por la institución, y reafirma el compromiso de la mejora continua de su propuesta académica.
Nuestra Oficina
Equipo de trabajo
El equipo que conforma esta oficina está integrado por los siguientes colaboradores:
Mauren Carlina Navarro Sánchez
Jefe Oficina de Aseguramiento de la Calidad y la Acreditación
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María Alejandra del Mar Guevara Peña
Profesional Especializado
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Miller Gioberti Godoy Gutiérrez
Profesional Universitario
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María Teresa Camargo Orduz
Auxiliar Administrativa
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Principios
La Oficina de Aseguramiento de la Calidad y la Acreditación, acoge todos los principios institucionales establecidos en el Artículo 7 del Estatuto General de Unitrópico que centran la actuación de la comunidad académica, para esta ocasión hay énfasis en el principio No. 7, Excelencia Académica. Este principio promueve el cumplimiento de los ejes misionales de la institución, enfatizando la importancia de mantener altos estándares de calidad académica de manera permanente. Cumplir con estos estándares es considerado una condición sine qua non en los quehaceres institucionales de profesores y estudiantes.
Además, todas las diferentes dependencias de la universidad están orientadas a servir a este principio de Excelencia Académica, brindando los medios necesarios para el mejoramiento continuo de la calidad educativa. Esto implica que todas las áreas y servicios de la universidad deben estar comprometidos con el fomento de este principio y trabajar en conjunto para garantizar su logro.
Mencionado lo anterior la Oficina de Aseguramiento de la Calidad y la Acreditación, tiene como principio fundamental establecer, dirigir y coordinar las acciones necesarias que permitan asegurar la calidad y mejorar continuamente la oferta académica.
Documentos
Política de Autoevaluación, Autorregulación y Mejoramiento
El Acuerdo CS No. 031 del 26 de mayo de 2023 "Por medio del cual se expide la Política de Autoevaluación, Autorregulación y Mejoramiento de la Universidad Internacional del Trópico Americano y se dictan otras disposiciones" define que la evaluación da cuenta de la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos misionales en la Universidad Internacional del Trópico Americano, fortaleciendo la transparencia de la gestión académica. Por ello, acorde con los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional (MEN) y del Consejo Nacional de Acreditación(CNA), y a partir de la conceptualización de autoevaluación como un ejercicio permanente de revisión, reconocimiento, reflexión e intervención sobre si misma o sobre sus programas académicos Unitrópico define la Política de Autoevaluación, Autorregulación y Mejoramiento como un conjunto de orientaciones y mecanismos que la institución implementará para el seguimiento sistemático del cumplimiento de sus objetivos misionales, el análisis de las condiciones que afectan su desarrollo y la ejecución de medidas para el mejoramiento continuo.
Política de Calidad
El Acuerdo CS No. 038 del 27 de julio de 2023 "Por medio del cual se expide la Política de Calidad de la Universidad Internacional del Trópico Americano y se dictan otras disposiciones", define que la calidad es un concepto polifacético que no tiene un significado esencial y universal y no puede entenderse de forma aislada. El entendimiento de este constructo debe ligarse al contexto institucional propio de la Universidad Internacional del Trópico Americano -Unitrópico-, en el marco de las etapas específicas de su desarrollo organizacional, las prioridades y estrategias que se han establecido, la misión institucional y la organización interna. Asimismo, los procesos de desarrollo social, cultural, científico, tecnológico, ambiental y económico, en el contexto global, regional y local, brindan un marco de referencia para la comprensión de la calidad en el contexto de la educación superior.
Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad
El Acuerdo CS No. 039 del 27 de julio de 2023 "Por medio del cual se adopta el Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad de la Universidad Internacional del Trópico Americano y se dictan otras disposiciones". Define, que el SIAC de Unitrópico, operacionaliza la política de Autoevaluación, Autorregulación y Mejoramiento de la universidad, a partir de las interacciones de estructuras, procesos, procedimientos, recursos y mecanismos que permiten hacer un seguimiento integral a la institución y fomentar su mejoramiento continuo.
El SIAC integra los procesos declarados por la institución en su mapa de procesos, resguardando el cumplimiento de las condiciones óptimas para asegurar la calidad de la educación de manera consistente con la misión y propósitos institucionales. Para ello considera mecanismos de aseguramiento de la calidad en torno a cuatro pilares de evaluación: coherencia; pertinencia y efectividad; integridad y homogeneidad; y autorregulación.
Resultados de Autoevaluación Institucional 2023
La Universidad Internacional del Trópico Americano -Unitrópico ha completado con éxito su proceso de autoevaluación institucional desarrollado durante 2023, marcando un hito significativo en su compromiso con la calidad académica y la transparencia administrativa. Este proceso, lejos de ser una formalidad administrativa, se erige como un pilar fundamental en la trayectoria de la Universidad para formar integralmente a individuos con criterios humanísticos, solidarios, bioéticos, científicos e innovadores, tal como lo establece su Misión.
Resultados de Autoevaluación Institucional 2023
Líneas Estratégicas
Aseguramiento
Es de destacar como otro logro que facilita la implementación de la Política de Autoevaluación, Autorregulación y Mejoramiento, en términos de la planificación estratégica, la actualización de los tres (3) procedimientos asociados a la Oficina de Aseguramiento de la Calidad y la Acreditación: autoevaluación institucional; autoevaluación de programas académicos; creación de programas académicos, modificación de registro calificado y renovación de registro calificado.
Procedimientos actualizados de la Oficina de Aseguramiento de la Calidad y la Acreditación
La Oficina de Aseguramiento de la Calidad y la Acreditación elaboró un documento que describe la Metodología de la Autoevaluación que se implementa en la Universidad, detallando las actividades que se desarrollan en cada etapa. Esta Metodología incorpora una serie de instrumentos (formatos, plantillas y guías) que orientan a los miembros de la comunidad académica de la Universidad para desarrollar cada etapa de la autoevaluación
Instrumentos para apoyar los procesos de autoevaluación en Unitrópico
Autoevaluación
La autoevaluación es un instrumento dinámico de análisis y de reflexión, que permite reconocer e implementar mecanismos de autorregulación y mejoramiento que evidencien la calidad de la institución, de sus programas y de los servicios que presta a la comunidad en general. Como resultado de implementación de la Política de Autoevaluación, Autorregulación y Mejoramiento, es preciso destacar los ejercicios de autoevaluación que actualmente adelanta Unitrópico a nivel institucional y de programas académicos.
Institucional
La transformación de la naturaleza, carácter académico y régimen jurídico de la Fundación Internacional del Trópico Americano derivó en la creación de la Universidad Internacional del Trópico Americano -Unitrópico como institución de educación superior del departamento de Casanare (Asamblea Departamental del Casanare, 2021). Tras toda la transición que demandó este cambio, se decide adelantar en 2023 un proceso de autoevaluación institucional orientado a evidenciar en la Universidad el desarrollo y apropiación de la cultura de autoevaluación y autorregulación orientada al mejoramiento continuo, así como los logros y el desarrollo permanente de las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión. Se trata del primer proceso de autoevaluación institucional tras la transformación de la Universidad con una particularidad: el ejercicio de autoevaluación se adelanta tomando como referente los lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación (CNA) para la acreditación en alta calidad a nivel institucional (Consejo Nacional de Educación Superior, 2020).
Para desarrollar el proceso de autoevaluación institucional, el Comité de Autoevaluación y Acreditación Institucional aprobó un cronograma de actividades que inició el 1º de marzo y finaliza el 7 de diciembre de 2023.
Programas
En el marco del Plan de Desarrollo Institucional 2021-2024 “Comprometida con la transformación de sí misma y de la sociedad”, la Universidad se trazó como una de sus metas radicar ante el MEN las condiciones de acreditación de alta calidad de dos (2) programas de pregrado (E2M10). Para tal propósito, se decidió que los programas de Ingeniería Civil y Arquitectura iniciaran su proceso de apreciación de condiciones iniciales y de autoevaluación.
En este orden de ideas, a través de la implementación de la Política de Autoevaluación, Autorregulación y Mejoramiento se adelantó el proceso de apreciación de condiciones iniciales para los mencionados programas académicos con el fin de alcanzar una visión preliminar de la dinámica y funcionamiento de la Universidad como un todo, analizando el grado de asociación entre las distintas condiciones y estrategias institucionales y los recursos dispuestos para el buen desempeño de las funciones de docencia, investigación, proyección social e internacionalización, con indicadores de logro de los procesos de enseñanza-aprendizaje de los estudiantes e indicadores de impacto de las Universidad en su contexto regional.
Acreditación
Institucional
Actualmente la Universidad Internacional del Trópico Americano Unitrópico, no cumple los requisitos para iniciar el proceso de Acreditación institucional.
Programas
Ingeniería Civil: El programa de Ingeniería Civil ha iniciado el proceso de obtención de la Acreditación en alta Calidad, tras verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos por el Consejo Nacional de Acreditación CNA. El 28 de marzo de 2023, se realizó el cargue del documento de condiciones iniciales en la plataforma SACES, dando formalidad al inicio del proceso de Acreditación en Alta Calidad.
Arquitectura: El programa de Arquitectura ha iniciado el proceso de obtención de la Acreditación en alta Calidad, tras verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos por el Consejo Nacional de Acreditación CNA. El 09 de junio de 2023, se realizó el cargue del documento de condiciones iniciales en la plataforma SACES, dando formalidad al inicio del proceso de Acreditación en Alta Calidad.
Repositorio Documental
El siguiente enlace redirige a la plataforma del C-IES, donde se encuentra toda la documentación relacionada con la historia de los programas académicos ofrecidos por la Universidad Internacional del Trópico Americano, “Unitrópico”. La universidad se estableció como Fundación Universitaria en el año 2000, definiendo su estructura organizativa, estatuto docente y programación académica para las diversas facultades. En 2003, Unitrópico inició sus actividades académicas con la aprobación de los registros calificados para los programas de Biología y Economía.
De igual forma en este repositorio documental se encuentran todos los soportes, de la información correspondiente a la oficina de Aseguramiento de la Calidad y la Acreditación.
